La société OUTDOOR INTERACTIVE exploite une solution logicielle dénommée « STRAYDE » accessible en ligne (Ci-après « Solution ») destinées à des organisateurs d’évènements sportifs (Ci-après « Organisateur ») afin de leur permettre de gérer les inscriptions des participants à leurs épreuves (Ci-après « Participant »). Le terme « Utilisateur » comprends les Organisateurs et les Participants.
La société OUTDOOR INTERACTIVE est une société à responsabilité limitée au capital social de 15000 €, dont le siège social est situé au 72 rue de la République - 76140 LE PETIT-QUEVILLY, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Rouen sous le numéro 979 753 662 (Ci-après « OUTDOOR INTERACTIVE»).
OUTDOOR INTERACTIVE peut être contactée par e-mail à l’adresse suivante : [email protected]
Le caractère obligatoire ou facultatif des données est précisé lors de leur collecte. Si ces informations sont incomplètes, obsolètes ou inexactes, il se peut que la création d’un compte sur la Solution soit impossible.
OUTDOOR INTERACTIVE est susceptible de collecter et de traiter tout ou partie des données suivantes en qualité de responsable de traitement.
| CATÉGORIE DE TRAITEMENT DE DONNÉES PERSONNELLES | DESCRIPTION DE LA CATEGORIE |
| Données traitées dans le cadre de l’utilisation d’un Compte sur la Solution | Ce sont les données personnelles collectées auprès des Utilisateurs lors de la création et de la gestion d’un Compte sur la Solution. Elles peuvent comprendre notamment :
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| Formulaire de contact | Ce sont les données personnelles fournies pour prendre contact via la Solution. Elles comprennent les nom, prénom, e-mail, contenu du message. |
| Données de connexion et de navigation | Ces données de connexion et de navigation comprennent les données mentionnées dans la Charte de gestion des cookies https://www.strayde.com/cookies.html |
Vos données personnelles sont collectées en vue des finalités suivantes :
| BASE JURIDIQUE | FINALITÉ |
| Utilisation de vos données sur la base de l’exécution du contrat |
Sur la base de l’exécution du contrat qui nous lie, OUTDOOR INTERACTIVE utilise vos données pour :
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| Utilisation de vos données sur la base de votre consentement |
Sur la base de votre consentement, OUTDOOR INTERACTIVE est susceptible d’utiliser vos données pour :
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| Utilisation de vos données sur la base de notre intérêt légitime |
Sur la base de notre intérêt légitime notamment en vue d’assurer une meilleure qualité de nos services, OUTDOOR INTERACTIVE utilise vos données pour :
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| Utilisation de vos données pour respecter nos obligations légales | OUTDOOR INTERACTIVE est susceptible de traiter vos données à des fins de preuve et dans le cadre du respect de ses obligations légales. |
La durée de conservation des données personnelles varie en fonction de la finalité de leur collecte :
- Les données relatives à la gestion de votre relation contractuelle avec OUTDOOR INTERACTIVE et à votre utilisation de la Solution sont conservées pendant une durée de 5 ans maximum notamment à des fins de preuve, étant précisé qu’après une période d’inactivité de 3 ans, le compte peut être supprimé,
- Les données relatives à l’envoi d’informations et offres commerciales liées à nos services (email, téléphone) sont conservées jusqu’à votre demande de désinscription ou de suppression de vos données personnelles ou encore après une période de 3 ans maximum après le dernier contact émanant de la personne concernée,
- Les informations nécessaires au respect d’obligations légales sont conservées pendant la durée de conservation légale.
Nous nous engageons à traiter toutes vos données personnelles de façon confidentielle.
L’équipe interne de OUTDOOR INTERACTIVE peut avoir accès à vos données personnelles mais uniquement dans l’exercice de leurs fonctions et dans le cadre des finalités prévues dans la présente Politique.
Nous ne partageons pas vos données avec des tiers, sauf dans les cas limités ci-dessous :
- Les sous-traitants. OUTDOOR INTERACTIVE peut avoir recours aux services d'autres sociétés ou personnes indépendantes lesquelles fournissent certains services pour son compte :
Ces prestataires peuvent avoir accès aux informations personnelles nécessaires à l'exécution de leurs prestations mais ne sont pas autorisés à les utiliser à d'autres fins.
- Transfert d'entreprises ou d'activités. Dans le cadre du développement de ses activités, OUTDOOR INTERACTIVE peut être amenée à vendre tout ou partie de ses actifs ou à acquérir d’autres sociétés, fonds de commerce, filiales ou branche d'activité. A l'occasion de telles transactions, les données personnelles traitées par l’entreprise font généralement partie des actifs transférés mais demeurent sujettes à toute politique de confidentialité pré-existante, sauf accord contraire des personnes concernées.
- Autorités administratives et judiciaires autorisées. Afin de respecter ses obligations légales, OUTDOOR INTERACTIVE peut transférer vos données personnelles aux autorités administratives et judiciaires autorisées.
- Avec votre accord. Sauf si OUTDOOR INTERACTIVE était amenée à devoir respecter une obligation légale, OUTDOOR INTERACTIVE vous avertira si ses informations venaient à être transmises à un tiers, étant précisé que vous avez la possibilité de ne pas donner votre accord à une telle transmission.
Certains de nos sous-traitants peuvent être situés en dehors de l’Union européenne. Ainsi, les données sont hébergées en France et/ou en Suisse. En cas de transfert de données dans ce cadre, nous vérifions que le traitement soit effectué conformément à la présente politique de confidentialité et qu’un niveau suffisant de protection est garanti en conformité avec la réglementation applicable soit dans le cadre d’obligations contractuelles, soit dans le cadre de décisions d’adéquation.
OUTDOOR INTERACTIVE peut être amenée à traiter les données personnelles des Participant destinées à l’Organisateur dans le strict cadre de la fourniture d’un accès à la Solution. Ce traitement est encadré par un accord de sous-traitance contenant des clauses spécifiques à la protection des données conclu entre OUTDOOR INTERACTIVE et l’Organisateur.
Ainsi, lorsque OUTDOOR INTERACTIVE agit en qualité de sous-traitant, :
- Toute violation de données sera notifiée à l’Utilisateur impacté par ladite violation dans les conditions du contrat entre OUTDOOR INTERACTIVE et l’Organisateur.
- En application de l’article 13 du RGPD, la responsabilité d’informer les personnes physiques incombe à l’Organisateur, responsable du traitement.
OUTDOOR INTERACTIVE ne collecte aucune donnée sensible vous concernant.
Ces données sensibles concernent le traitement des données à caractère personnel qui révèle l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l'appartenance syndicale, ainsi que le traitement des données génétiques, des données biométriques aux fins d'identifier une personne physique de manière unique, des données concernant la santé ou des données concernant la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle.
Si de telles données étaient fournies à OUTDOOR INTERACTIVE, il convient de nous contacter par e-mail à l’adresse suivante : [email protected] afin qu’elles soient supprimées.
Si un parent s'aperçoit que son enfant nous a fourni des informations personnelles (ou si un tuteur se rend compte que l'enfant dont il a la responsabilité nous a fourni des informations personnelles) sans son autorisation, il ou elle peut nous contacter par e-mail.
Conformément à l’article 13 du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 et à l’article 32 de la loi 78-17 du 6 janvier 1978, vous êtes informé que vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès : Il s’agit de votre droit d’obtenir la confirmation que vos données sont traitées ou non, et si oui, d’accéder à ces données.
- Droit de rectification: Il s’agit de votre droit d’obtenir, dans les meilleurs délais, que vos données inexactes soient rectifiées, et que vos données incomplètes soient complétées.
- Droit de suppression/Effacement: Il s’agit de votre droit d’obtenir, dans les meilleurs délais, l’effacement de vos données, sous réserve de nos obligations légales de conservation et de notre intérêt légitime à conserver ces informations.
- Droit de limitation: Il s’agit de votre droit d’obtenir la limitation du traitement lorsque vous vous y opposez, lorsque vous contestez l’exactitude de vos données, lorsque vous pensez que leur traitement est illicite, ou lorsque vous en avez besoin pour la constatation, l’exercice ou la défense de vos droits en justice.
- Droit d’opposition: Il s’agit de votre droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données par OUTDOOR INTERACTIVE, sauf en cas de motifs légitimes de OUTDOOR INTERACTIVE. Vous pouvez également vous opposer au traitement fait à des fins de prospection commerciale.
- Droit à la portabilité: Il s’agit de votre droit de recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé, lisible par machine et interopérable, et de les transmettre à un autre responsable du traitement sans que nous y fassions obstacle.
- Droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée sur un traitement automatisé: Vous avez le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques vous concernant ou vous affectant, sauf lorsque cette décision est nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat, ou est autorisée légalement.
- Réclamations: Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) : https://www.cnil.fr/fr/plaintes
- Directives en cas décès: Vous avez le droit de donner des directives pour le sort de vos données personnelles en cas de décès.
- Comment exercer vos droits: Vous pouvez adresser toute demande accompagnée d’une copie d’une pièce d’identité par e-mail ou par voie postale.
Conformément à l’article 17 du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016, l’exercice de ces droits ne doit pas priver OUTDOOR INTERACTIVE de son droit de conservation afin de se conformer à ses obligations légales et à des fins probatoires.
Sur les formulaires que vous remplissez, votre consentement peut vous être expressément demandé pour recevoir des offres de notre part.
Toutefois, votre consentement exprès et préalable n’est pas obligatoire lorsque vous êtes déjà client de OUTDOOR INTERACTIVE et que l’objet de notre sollicitation est de vous proposer des produits ou services analogues à ceux que nous vous fournissons déjà.
Dans tous les cas, vous avez toujours la possibilité de vous opposer à la réception de ces sollicitations en effectuant les actions suivantes :
Si vous ne souhaitez pas recevoir de propositions commerciales sur votre numéro de téléphone personnel (pour le cas où celui-ci nous a été communiqué), vous pouvez vous opposer :
Dans l’hypothèse où la Solution renvoie à des sites internet ou des services tiers, notamment par l’utilisation de liens, nous n’assumons aucune responsabilité en ce qui concerne ces sites internet et services tiers. Nous vous invitons donc à consulter leurs conditions ainsi que leur politique de confidentialité.
OUTDOOR INTERACTIVE a mis en place des mesures de sécurité physiques et électroniques ainsi que des procédures de sauvegarde en rapport avec la collecte, la conservation et la communication de vos données personnelles et notamment :
Cette Politique peut être modifiée, complétée ou mise à jour afin notamment de se conformer à toute évolution légale, réglementaire, jurisprudentielle ou technique. Cependant, vos données personnelles seront toujours traitées conformément à la Politique en vigueur au moment de leur collecte, sauf accord de votre part ou si une prescription légale impérative venait à en disposer autrement.
Le 30/11/2023